Mengapa pemeriksaan pra-pengiriman diperlukan?
Distributor, Pedagang Besar, atau Pengecer dengan persyaratan produk yang ketat, akan mengatur pihak ketiga untuk melaksanakan pemeriksaan pra-pengiriman untuk meneliti proses produksi dan kualitas produk pemasok serta memastikan produksi mematuhi spesifikasi, kontrak, dan pesanan pembelian yang berlaku.Dalam aspek lain, pihak ketiga akan memeriksa persyaratan pengepakan relatif seperti label, kertas pengantar, karton induk, dll. Inspeksi pra-pengiriman (PSI) dapat membantu klien mengendalikan risiko sebelum barang siap dikirim.
Apa prinsip pemeriksaan pra-pengiriman?
Investigasi pra-pengapalan harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:
●Prosedur Non-Diskriminatif.
●Kirimkan Lamaran 7 hari sebelum pemeriksaan.
●Transparan tanpa ada suap ilegal dari pemasok.
●Informasi Bisnis Rahasia.
●Tidak ada konflik kepentingan antara inspektur dan pemasok.
●Verifikasi harga sesuai kisaran harga produk ekspor sejenis.
Berapa banyak langkah yang akan disertakan dalam pemeriksaan pra-pengiriman?
Ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ketahui.Mereka membangun seluruh proses untuk memperbaiki masalah apa pun sebelum Anda mengatur pembayaran saldo dan logistik.Prosedur-prosedur ini memiliki fitur khusus untuk menghilangkan risiko produk dan manufaktur.
● Penempatan Pesanan
Setelah pembeli mengirimkan permintaan kepada pihak ke-3 dan menginformasikan kepada supplier, maka supplier dapat menghubungi pihak ke-3 melalui email.Pemasok harus menyerahkan formulir, termasuk alamat pemeriksaan, kategori & gambar produk, spesifikasi, jumlah total, layanan pemeriksaan, standar AQL, tanggal pemeriksaan, bahan bahan, dll. Dalam waktu 24-48 jam, pihak ketiga akan mengkonfirmasi formulir Anda dan putuskan untuk mengatur inspektur di dekat alamat inspeksi Anda.
● Pemeriksaan Kuantitas
Ketika inspektur tiba di pabrik, semua karton berisi produk akan disatukan oleh pekerja tanpa disegel.
Pemeriksa akan memastikan bahwa jumlah karton dan barang sudah benar dan memverifikasi tujuan dan integritas paket.
● Pengambilan Sampel Secara Acak
Terpal memerlukan ruang yang agak besar untuk diperiksa, serta memerlukan banyak waktu dan tenaga untuk melipatnya.Jadi inspektur akan mengambil beberapa sampel sesuai dengan ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Hasilnya akan didasarkan pada AQL (Batas Mutu Penerimaan).Untuk terpal, AQL 4.0 adalah pilihan paling umum.
● Pemeriksaan Visual
Setelah inspektur meminta pekerja untuk mengambil sampel yang dipilih, langkah selanjutnya adalah melakukan pemeriksaan visual.Mengenai terpal, ada beberapa tahapan produksi: Pemotongan gulungan kain, penjahitan potongan besar, penjahitan keliman, jahitan heat-sealed, grommet, pencetakan logo, dan proses tambahan lainnya.Inspektur akan menelusuri lini produk untuk memeriksa semua mesin pemotong & jahit, mesin penyegel panas (frekuensi tinggi), dan mesin pengepakan.Cari tahu apakah mereka mempunyai potensi kerusakan mekanis dalam produksi.
● Verifikasi Spesifikasi Produk
Inspektur akan mengukur semua atribut fisik (panjang, lebar, tinggi, warna, berat, spesifikasi karton, penandaan, dan pelabelan) dengan permintaan klien dan sampel tersegel (opsional).Setelah itu, inspektur akan mengambil foto, termasuk bagian depan & belakang.
● Verifikasi Fungsi
Inspektur akan mengacu pada sampel yang disegel dan permintaan klien untuk memeriksa semua sampel, menguji semua fungsi dengan proses profesional.Dan jalankan standar AQL selama verifikasi fungsionalitas.Jika hanya ada satu produk dengan cacat fungsional yang parah, pemeriksaan pra-pengiriman ini akan langsung dilaporkan sebagai "Tidak Disetujui" tanpa ampun.
● Uji Keamanan
Meskipun uji keamanan terpal bukan merupakan tingkat produk medis atau elektronik, tidak adanya zat beracun masih sangat penting.
Inspektur akan memilih 1-2 kainsampeldan tinggalkan alamat penerima untuk uji kimia laboratorium.Ada beberapa sertifikat tekstil: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, dll. Jika peralatan tingkat laboratorium tidak dapat mengukur semua kondisi zat beracun, kain dan produk dapat lulus sertifikat ketat ini.
● Laporan inspeksi
Ketika semua proses pemeriksaan berakhir, pemeriksa akan mulai menulis laporan, mencantumkan informasi produk dan semua pengujian yang lulus dan gagal, kondisi pemeriksaan visual, dan komentar lainnya.Laporan ini akan dikirimkan langsung ke klien dan pemasok dalam 2-4 hari kerja.Pastikan untuk menghindari konflik apa pun sebelum semua produk dikirim atau klien mengatur pembayaran saldo.
Inspeksi pra-pengiriman dapat mengurangi risiko secara signifikan.
Selain mengontrol kualitas produk dan mengecek kondisi pabrik, juga untuk memastikan lead time.Terkadang bagian penjualan tidak memiliki cukup hak untuk berdiskusi dengan departemen produksi, menyelesaikan pesanan mereka tepat waktu.Jadi pemeriksaan pra-pengiriman oleh pihak ketiga dapat mendorong pesanan selesai lebih cepat dari sebelumnya karena tenggat waktu.
Waktu posting: 23 Februari 2022