Mengapa inspeksi pra-pengiriman diperlukan?
Distributor, pedagang grosir, atau pengecer dengan persyaratan ketat untuk produk, akan mengatur pihak ke-3 untuk melaksanakan inspeksi pra-pengiriman untuk meneliti proses pembuatan pemasok dan kualitas produk dan memastikan produksi mematuhi spesifikasi, kontrak, dan pesanan pembelian yang mengatur. Dalam aspek lain, pihak ke-3 akan memeriksa persyaratan pengemasan relatif seperti label, makalah pengantar, karton induk, dll. Inspeksi pra-pengiriman (PSI) dapat membantu klien mengendalikan risiko sebelum barang siap dikirim.
Apa prinsip inspeksi pra-pengiriman?
Investigasi pra-pengiriman harus diikuti sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:
●Prosedur non-diskriminasi.
●Kirimkan aplikasi 7 hari sebelum inspeksi.
●Transparan tanpa suap ilegal dari pemasok.
●Informasi Bisnis Rahasia.
●Tidak ada konflik kepentingan antara inspektur dan pemasok.
●Verifikasi harga sesuai dengan kisaran harga produk ekspor yang serupa.
Berapa banyak langkah yang akan dimasukkan dalam inspeksi pra-pengiriman?
Ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ketahui. Mereka membangun seluruh proses untuk memperbaiki masalah sebelum Anda mengatur pembayaran saldo dan logistik. Prosedur ini memiliki fitur spesifik mereka untuk menghilangkan risiko produk dan manufaktur.
● Penempatan pesanan
Setelah pembeli mengirimkan permintaan ke pihak ke -3 dan memberi tahu pemasok, pemasok dapat menghubungi pihak ke -3 melalui email. Pemasok perlu mengirimkan formulir, termasuk alamat inspeksi, kategori & gambar produk, spesifikasi, jumlah total, layanan inspeksi, standar AQL, tanggal inspeksi, zat material, dll. Dalam 24-48 jam, pihak ke-3 akan mengkonfirmasi formulir Anda dan memutuskan untuk mengatur inspektur di dekat alamat inspeksi Anda.
● Pemeriksaan kuantitas
Ketika inspektur tiba di pabrik, semua karton yang berisi produk akan disatukan oleh pekerja tanpa penyegelan.
Inspektur akan memastikan bahwa jumlah karton dan itemnya benar dan memverifikasi tujuan dan integritas paket.
● Pengambilan sampel acak
Tarps membutuhkan ruang yang agak besar untuk memeriksa, dan butuh banyak waktu dan energi untuk dilipat. Jadi inspektur akan memilih beberapa sampel menurut ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Hasilnya akan menjadi dasar pada AQL (batas kualitas penerimaan). Untuk terpal, AQL 4.0 adalah pilihan yang paling umum.
● Pemeriksaan visual
Setelah inspektur meminta pekerja untuk mengambil sampel yang dipilih, langkah selanjutnya adalah melakukan pemeriksaan visual. Mengenai terpal, ada beberapa langkah produksi: memotong gulungan kain, menjahit potongan-potongan besar, jahitan jahitan, jahitan yang disegel panas, grommet, pencetakan logo, dan proses tambahan lainnya. Inspektur akan berjalan melalui lini produk untuk memeriksa semua mesin pemotong & jahit, mesin yang disegel panas (frekuensi tinggi), dan mesin pengepakan. Temukan apakah mereka memiliki potensi kerusakan mekanis dalam produksi.
● Verifikasi spesifikasi produk
Inspektur akan mengukur semua atribut fisik (panjang, lebar, tinggi, warna, berat, spesifikasi karton, tanda, dan pelabelan) dengan permintaan klien dan sampel tertutup (opsional). Setelah itu, inspektur akan mengambil foto, termasuk bagian depan & belakang.
● Verifikasi fungsionalitas
Inspektur akan merujuk pada sampel yang disegel dan permintaan klien untuk memeriksa semua sampel, menguji semua fungsi dengan proses profesional. Dan menjalankan standar AQL selama verifikasi fungsionalitas. Jika hanya ada satu produk dengan cacat fungsional yang parah, inspeksi pra-pengiriman ini akan dilaporkan sebagai "tidak disetujui" secara langsung tanpa belas kasihan.
● Tes keselamatan
Meskipun uji keamanan terpal bukanlah tingkat produk medis atau elektronik, tidak ada zat beracun yang masih sangat kritis.
Inspektur akan memilih 1-2 kainsampeldan tinggalkan alamat penerima untuk uji kimia lab. Ada beberapa sertifikat tekstil: CE, ROHS, Reach, Oeko-Tex Standard 100, CP65, dll. Jika peralatan tingkat laboratorium tidak dapat mengukur semua kondisi zat beracun, kain dan produk dapat melewati sertifikat yang ketat ini.
● Laporan Inspeksi
Ketika semua proses inspeksi berakhir, inspektur akan mulai menulis laporan, mencantumkan informasi produk dan semua tes yang lulus dan gagal, kondisi pemeriksaan visual, dan komentar lainnya. Laporan ini akan mengirimkan ke klien dan pemasok secara langsung dalam 2-4 hari kerja. Pastikan untuk menghindari konflik apa pun sebelum semua produk akan dikirim atau klien mengatur pembayaran saldo.
Inspeksi pra-pengiriman dapat secara signifikan mengurangi risiko.
Selain mengendalikan kualitas produk dan memeriksa kondisi pabrik, itu juga merupakan cara untuk memastikan waktu tunggu. Terkadang penjualan tidak memiliki cukup hak untuk berdiskusi dengan departemen produksi, menyelesaikan pesanan mereka tepat waktu. Jadi inspeksi pra-pengiriman oleh pihak ketiga dapat mendorong pesanan untuk menyelesaikan dengan cepat dari sebelumnya karena tenggat waktu.
Waktu posting: Feb-23-2022